采购过程备案表
采购单位：二级单位 时间： 年 月 日
项目名称 | ****换能器采购 | 项目编号 | HITZG-20230066 | ||||||
预算金额 | 万元 | 采购方式 | 自行采购 | ||||||
择优原则 | （择优原则应说明，按照符合要求价格最低原则择优采购，或符合预算要求、服务方案最优等） | ||||||||
择优情况汇总 | 供应商名称 | 技术参数、售后服务 等情况描述 | 报价 （万元） | 联系人 及联系方式 | |||||
供应商报价材料可以附件形式，扫描于本表后。 | |||||||||
采购小组意见 | |||||||||
采购小组成员 | 姓名 | 工作单位、职务（职称） | 签字 | ||||||
组长 | |||||||||
组员 | |||||||||
组员 | |||||||||
采购结果 | 成交供应商名称 | ||||||||
成交金额 | 万元 | ||||||||
供应商联系人及联系方式 | |||||||||
此表适用于货物、工程、服务自行采购项目，需签字后与盖章的合同上传至采购管理系统。
说明：
采购时间应当在采购申请通过之后
采购项目名称应当与系统填报一致
采购小组成员应当为本单位在职员工，由采购人的代表和有关专家共3人以上的单数组成（可加行）
择优原则需明确采购需求中的技术、服务要求，包括付款、供货期（工期）、质保期、安装、调试等
择优情况汇总表为市场调研、询价等具体情况汇总（可加行），可按照明细或者是否符合填写，由于表格空间有限，技术参数、售后服务等情况描述不充分时，在供应商报价中进行详细描述
供应商报价函或函询材料以附件形式附在表后，需要加盖供应商公章
采购小组意见：应当根据择优原则，综合比较各供应商情况，说明其货物、服务或施工优势，明确决定在某供应商处采购的意见。
示例1：经采购小组对AAA公司、BBB公司、CCC公司三家供应商综合比较，AAA公司提供的*品牌*型号产品价格最低，且技术参数、供货期、售后服务等均满足项目需求，因此确定AAA公司为本项目的成交供应商。（最低价）
示例2：经采购小组对AAA公司、BBB公司、CCC公司三家供应商综合比较，AAA公司提供的*品牌*型号产品技术参数最优，具备升级更新空间，价格合理，且供货期、售后服务满足项目需求，因此确定AAA公司为本项目的成交供应商。（技术参数最优、性价比高）
示例3：经市场调研，采购需求的***产品仅AAA公司一家生产的产品在技术参数上符合项目需求，仅一家供应商的理由为***，经议价，以***万元成交。
